Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, agence spécialisée dans la garde d'enfants, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) en ressources humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris (18e), est à pourvoir dès possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

· Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

· Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).

· Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).

· Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

· Accompagner les managers et les conseiller.

· Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...).

· Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Gestion de paie

· Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

· Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).

· Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

Votre profil :

- Rigoureux(se)
- A l'aise avec les chiffres
- Appétence pour la paie

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Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance