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Assistant Administratif et Commercial H/F

Nantnet

  • Nantes - 44
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Entreprise indépendante spécialisée dans les prestations de propreté et de services annexes, souhaite associer à son développement un(e) :

- Assistant(e) Administrative et Commercial(e)

Profil : H/F expérimenté(e)
Poste en CDI basé en Loire Atlantique - Nantes (44)

Mission :

Rattaché(e) à la Direction générale de la Société, vous avez en charge les taches suivantes :

SUIVI ACTIVITE COMMERCIALE

- Sourcing des marchés privés et publics, veille commerciale et concurrentiel
- Rédaction des devis et contrats commerciaux, chiffrage si nécessaire
- Gérer les comptes clients et prospects, suivre les tableaux de bord (commerciaux, devis, exploitation, .)
- Créer les supports de communication internes et externes et mettre à jour les dossiers de présentation
- Téléprospection

APPELS D'OFFRES

- Rédaction et préparation des chiffrages des appels d'offres, préparation des dossiers techniques et administratifs
- Mise en place d'échéancier des réponses, avec suivi d'activité

TACHES ADMINISTRATIVES

- Qualité : renouvellement du label QUALIPROPRE, mise à jour de la RSE, certification ISO
- Accueil téléphonique et physique. Prise et traitement des messages
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

ENVIRONNEMENT

o Responsable du référentiel :
- Assure le suivi de la politique environnementale et de ses objectifs
- Maîtrise la diffusion et la gestion les documents du référentiel
- Forme les utilisateurs aux procédures

Votre rôle réside dans la réalisation de tout ou partie des taches techniques et administratives et commerciales.
Vous assurerez une vraie fonction polyvalente au sein de l'entreprise et vous répondrez à l'ensemble des contraintes liées à votre fonction, notamment une excellente maitrise des chiffres.

Profil recherché :

De formation supérieure (BTS minimum ou cursus type Ecoles de commerce), vous maîtrisez impérativement les outils tels que : Excel, Word, PowerPoint / Pack office dans sa totalité.
Vous possédez une expérience réussie (entre 2 et 5 ans), acquise dans un département « Bureau d'étude », où la rigueur et la maitrise des équilibres financiers représentent un enjeu important (propreté, transport, services, BTP...) et idéalement dans le secteur précis du nettoyage industriel, du service aux entreprises ou du transport.

Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et de communication.

Cette opportunité de carrière s'adresse à une personne souhaitant s'investir à long terme dans une société reconnue et dans laquelle les valeurs humaines, la satisfaction et le respect des clients et des salariés sont importants.

Poste à pourvoir rapidement.
Rémunération attractive et évolutive : Poste en CDI, basé à Nantes - 22,7 à 25,5 K€ Brut annuels, selon profil

Pour répondre à cette offre d'emploi, merci d'adresser votre candidature détaillée

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Techniques de rédaction commerciale,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Optimiser les processus de vente,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 25/02/2026 - Réf : 204NTCK

Assistant Administratif et Commercial H/F

Nantnet
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