Assistant Formation H/F

Randstad

Sous la responsabilité de la Responsable de centre, vous devenez le pilier administratif de l'organisme de formation. Votre rôle est transverse : vous accompagnez aussi bien le réseau de franchisés que les indépendants et les succursales dans la réussite de leurs parcours pédagogiques.

Vos missions principales

Gestion Administrative & Suivi de Formation : Vous pilotez l'intégralité du processus d'inscription, de l'envoi des convocations à la facturation, en passant par la gestion des émargements et des conventions.

Relation OPCO : Vous assurez le suivi rigoureux des demandes de prise en charge financière.

Logistique & Accueil : Vous gérez l'accueil des stagiaires, le recrutement des modèles nécessaires aux formations et la location des salles.

Gestion des Flux & Stocks : Vous effectuez les inventaires, le contrôle des stocks et les commandes de fournitures dans le respect du budget défini.

Communication : Vous participez activement à la promotion des stages via des actions de mailing et sur les réseaux sociaux.