Stage ADV - Gestion H/F Orange Business

Mission

Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine - DAF. Elle cherche aujourd'hui à agrandir son équipe. Tu auras un vrai management de proximité afin de pouvoir progresser rapidement. Tu seras accompagné, puis de plus en plus autonome, selon ta progression et tes envies.

Dans ce cadre, voici tes missions principales :

- Création, suivi des projets clients et des affectations des collaborateurs dans notre outil de gestion (SX de Everwin) et dans nos fiches projets (outil de suivi des projets dédiés aux chefs de projets Expertime),
- Suivi de la bonne saisie des feuilles de temps par les collaborateurs (et relances si nécessaire),
- Réalisation des comptes-rendus d'activité (CRA) en collaboration avec les chefs de projets et envoi aux clients,
- Réalisation de la facturation, des relances en cas d'impayés
- Appui auprès des commerciaux sur la partie administrative : réalisation/mise à jour de devis, réponse aux appels d'offres, vérification de la bonne réception des bons de commande (et relances si nécessaire),
- Appui auprès de l'équipe gestion pour d'autres tâches liées à ton poste.

Déroulement des entretiens

1 appel RH / 1 entretien RH / 1 entretien avec notre DAF

Dans le cadre de notre politique Inclusion & Diversité, nous avons à coeur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun de nos candidats. Si vous êtes en situation de handicap ou que vous avez un besoin particulier qui nécessitent un aménagement spécifique, n'hésitez pas à nous le signaler !

Expertime met également en oeuvre une politique d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Votre profil:
Profil

- Tu es en Licence ou Master en Gestion / Finances et tu recherches un stage de 4 à 6 mois dès à présent
- Tu intègres une entreprise de services dans l'informatique en pleine transformation : tu fais preuve de curiosité et de bon sens afin de t'adapter au mieux à cet environnement
- Tu connais très bien les logiciels Word, Powerpoint, Outlook et a des connaissances pratiques ou théoriques sur des logiciels de comptabilité/gestion
- Tu maîtrises, à minima, ces fonctions d'Excel : TCD, recherche X...
- Tu as une aisance relationnelle
- Tu fais preuve de rigueur et de précision, tu aimes les chiffres et l'administratif
- Tu as le sens des priorités
- Tu as le sens du service et de l'entraide (accueil, écoute, aide)
- Tu sais identifier et remonter des anomalies administratives
- Tu maîtrises le français (écrit et oral) - niveau bilingue et tu fais attention aux fautes d'orthographe
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Environnement de travail

- Poste ouvert aux stagiaires uniquement (4 à 6 mois à temps plein), à Viroflay - dans les Yvelines (accessible en transport en commun)
- Gratification de 1600€/mois (si stage de fin d'études Master 2) et tickets restaurant

Entité:
Orange Business est un intégrateur réseau et numérique qui comprend toute la chaîne de valeur du monde digital, permettant à nos clients de se concentrer sur les initiatives stratégiques qui font avancer leur business.

Chaque jour, vous collaborerez avec une équipe dédiée à la livraison de solutions globales cohérentes et durables, peu importe où nos clients opèrent.

Avec plus de 30 000 salariés en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous proposons un environnement dynamique et innovant permettant de développer et affiner vos compétences.

Nous offrons des opportunités passionnantes dans la data et le digital, le cloud, l'IA, la cybersécurité, ou encore l'IoT et le digital workspace.