Assistant Administratif et Commercial H/F Innova Campus

Notre Centre de Formation d'Apprentis (CFA) accompagne les jeunes et les entreprises dans le développement des compétences professionnelles. Nous plaçons l'alternance au coeur de l'insertion professionnelle et de la réussite des apprenants.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance.
Au sein de l'équipe administrative et commerciale, vous participerez à la gestion globale des activités du CFA :

Gestion administrative

Suivi et gestion des dossiers des apprentis

Constitution et mise à jour des dossiers administratifs

Saisie et suivi des informations dans les outils internes

Organisation et classement des documents

Gestion des contrats d'apprentissage

Montage et suivi des contrats d'apprentissage

Vérification de la conformité des dossiers

Relation avec les organismes (OPCO, organismes certificateurs)

Suivi des signatures et des validations

Gestion des relations entreprises / apprentis

Interface entre les entreprises, les apprentis et le CFA

Suivi des intégrations et des parcours des apprentis

Accompagnement des entreprises dans leurs démarches administratives

Réponse aux demandes d'informations (mail, téléphone)

Gestion des financements (OPCO)

Suivi des prises en charge des contrats

Gestion des dossiers de financement

Relance des organismes si nécessaire

Mise à jour des tableaux de suivi

Appui commercial

Participation au développement du portefeuille entreprises

Aide à la prospection et au suivi des contacts

Contribution à l'organisation d'événements (forums, journées portes ouvertes)