Assistant d'Agence H/F LIP Industrie Bâtiment

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistante d'Agence.

Mission générale :
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) d'agence a pour mission d'assister la
Direction au quotidien pour le déploiement et le suivi des activités ; ainsi que pour l'organisation des
divers évènements.

Attributions principales :
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil clients/fournisseurs
- Coordonner les agendas du Directeur d'agence et des Chargés d'affaires en analysant les
priorités et les contraintes
- Planifier les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des réunions
- Constituer des dossiers administratifs en lien avec l'activité/Rédiger divers documents
- Organiser les déplacements extérieurs
- Effectuer les notes de frais
- Gérer les plannings de l'atelier et des chantiers
- Commander les fournitures et consommables nécessaires
- Organiser des évènements internes
- Préparer des documents et supports de communication (présentations et autres supports)
- Faire de la relance clientèle
- Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures
- Saisir dans SAP les heures, les projets et le suivi commercial
Le poste est basé à Saint-Ouen-L'aumone