Assistant de Direction - Personnel·le Bilingue Anglais H/F RÉSEAU TALENTS

L'entreprise qui recrute

Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI pour leur cabinet à Paris 8.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l'avocat fondateur du cabinet et à un associé, en tant que facilitateur/trice de quotidien et chef d'orchestre, vos missions seront les suivantes :

- Gestion de l'agenda du fondateur
- Organisation et planification de A à Z des déplacements et réunions du fondation en France et à l'international
- Suivi quotidien de la certification ISO 9001 (planning, suivi, préparation des audits, application en interne en lien avec le responsable qualité)
- Gestion des boîtes email
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents en français et en anglais lorsque c'est nécessaire.
- Suivi des relations avec les clients/prospects et partenaires avocats étrangers via un fichier interne
- Mise à jour de la base de données clients/prospects
- Traitement du courrier de la direction générale
- Gestion électronique des documents et classement/archivage
- Prise en charge des sujets en lien avec la direction

Missions annexes : Support lors des évènements du cabinet (petits-déjeuners, cocktails clients ...), participation à l'accueil physique et téléphonique lorsque les assistantes à l'accueil sont absentes et/ou en congés, appui administratif

Les "+" du poste

- Rémunération attractive sur 13 mois (dont le 13e mois est versé en 12 fois chaque mois)
- Poste à dimension internationale
- Statut Agent de maîtrise
- Proche d'une station de métro et RER Charles de Gaulle-Etoile
- TR 10€ prise en charge 50/50, mutuelle, prévoyance...

Rémunération : entre 40 000 et 50 000 euros / an selon profil
Poste en 35H du lundi au vendredi avec prise de poste possible entre 9h et 10h.