Assistante Commerciale H/F

Videlio HMS

Sous l'autorité opérationnelle du responsable commercial, soutient l'équipe dans la préparation d'offres commerciales, l'enregistrement et le suivi des commandes.

Relation client et gestion administrative :
- Enregistre et répond aux demandes de devis des clients
- Effectue les demandes d'informations auprès des fournisseurs (disponibilité, prix, délais)
- Rédige les devis et offres selon les procédures internes
- Participe à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres
- Analyse les commandes client

Suivi et reporting :
- Suivre les indicateurs de performance commerciale (tableau de bord et de suivi des offres)
- Gère l'organisation du dossier de suivi commercial et les tableaux de reporting
- Assure le classement des documents commerciaux.

Coordination avec les différents services :
- Assure la transmission des informations et dossiers vers le service Projet
- Assure la coordination avec les services techniques internes afin de garantir la bonne exécution des prestations et la satisfaction client
- Collabore avec le service comptable pour la gestion des factures et des paiements.

- Niveau Bac +2 ou formation professionnelle ou pratique professionnelle reconnue équivalente
- Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire
- Maitrise des logiciels standard dans l'entreprise (Word, Excel, Outlook, Navision serait un +)
- Anglais (Bon niveau lu et écrit)
Connaissances de base en audiovisuel serait un plus