Assistant de Gouvernance à 100% au Sein du Pôle Coeur Poumons Vaisseaux H/F CHU Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Gouvernance F/H à 100% au sein du Pôle Coeur Poumons Vaisseaux Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le pôle Coeur Poumons Vaisseaux comprend plusieurs services : le service de cardiologie et maladies vasculaires, le service de pneumologie, le service de chirurgie thoracique, cardiaque et vasculaire. Vos activités principales sont : Le secrétariat de gouvernance de pôle exerce des missions de type assistant de direction pour les membres de la gouvernance du pôle (médecin chef de pôle, cadre administrative de pôle, cadre supérieure de santé). Il a notamment pour mission d'assister le chef de pôle dans la gestion des affaires du pôle, notamment en lien avec l'exercice de ses fonctions définies dans la réglementation : Gérer les emails et tenue de l'agenda du chef de pôle, traiter les courriers et des documents liés à l'activité de chefferie de pôle (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et des appels téléphoniques à destination du chef de pôle Organiser et gérer des convocations, diffuser l'ordre du jour et des comptes rendus et prendre les notes, saisir et mettre en forme les documents et les comptes rendus de réunions pour relecture et validation avant diffusion mais aussi assurer la gestion des locaux et des salles de réunions (ouverture et fermeture des salles) Gérer la réception, la centralisation, le suivi et classement de tous les documents en lien avec l'activité du pôle Assurer le secrétariat du cadre supérieur de santé : gérer l'agende, les invitations, les ordres du jour, comptes-rendus de staffs Être l'appui du cadre administratif du pôle pour les activités se rapportant au pilotage du pôle à la coordination de la logistique, dans la gestion des enveloppes déléguées aux pôles et les demandes de matériel, dans la participation de la mise en oeuvre opérationnelle des projets du pôle Faire la mise à jour de l'annuaire du Pôle, des trombinoscopes, des organigrammes, de la signalétique et des adresses génériques du Pôle Être le référent des documents qualité de la gestion documentaire du Pôle