Assistant Administratif et Commercial H/F Vanefi

Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir :

- Les ressources humaines
- L'établissement des dossiers du personnel
- La planification des visites médicales
- La récolte des éléments variables de paie
- L'organisation des formations des collaborateurs
- Le contact direct avec la fiduciaire
- L'animation de la communication (interne et externe) de l'entreprise
- L'administration générale
- L'accueil physique et téléphonique
- Le traitement des courriers et des e-mails
- Le classement et l'archivage
- L'assistanat commercial
- La saisie des factures clients
- La gestion des factures fournisseurs
- La rédaction et le suivi des offres commerciales
- La participation aux réponses des appels d'offres
- L'élaboration de reportings (financier, trésorerie) sur EXCEL
- Suivi et contrôle des chantiers (préparation, pointage, facturation, devis)

Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) comme une personne responsable et structurée. Votre goût pour le travail bien fait vous permet d'évoluer dans un environnement de travail exigeant.

Animé(e) par la qualité, votre rigueur vous permet de suivre efficacement les indicateurs qualité de l'entreprise, celle-ci étant certifiée MASE.