Assistant Commercial H/F

Leonie Headquarters

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre groupe de boulangeries artisanales LEONIE BAKERY.
CDI - 39h - 1800 euros net/ mois

Missions principales
Support administratif au Chargé(e) des opérations & coordination :
Assister le/la Chargé(e) des opérations & coordination dans les tâches administratives courantes
Préparer, classer et organiser les documents administratifs
Mettre à jour les tableaux de suivi administratifs
Centraliser les documents transmis par les boutiques et le laboratoire
Faciliter le suivi administratif des dossiers en cours

Facturation & gestion des pièces comptables :
Établir et suivre la facturation clients
Réceptionner, contrôler et classer les factures fournisseurs
Assurer la bonne organisation et le suivi des pièces comptables
Vérifier la conformité des documents avant transmission

Relais avec le cabinet comptable externe :
Transmettre régulièrement les factures clients et fournisseurs au cabinet comptable
Répondre aux demandes de pièces et d'informations du cabinet comptable
Assurer le suivi des échéances comptables (transmission mensuelle, clôtures)
Garantir la fiabilité et la complétude des documents transmis
Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) du cabinet comptable au quotidien

Gestion administrative courante :
Gérer les courriers, emails et appels administratifs
Classer, archiver et organiser les dossiers (papier et numérique)
Mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs
Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

Interface administrative interne :
Travailler en lien quotidien avec le/la Chargé(e) des opérations & coordination
Transmettre les informations administratives utiles à la direction
Apporter un support administratif ponctuel aux équipes (hors opérationnel terrain)