Charge. E Paye & Administration du Personnel M H/F

France Travail

Le/La Chargé(e) Paie et Administration du personnel assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour les entités juridiques Gardner Denver France (Moissy-Cramayel, Saint-Quentin-Fallavier), Partenair (Saint-Cyr-l'Ecole) et IR France (Moissy-Cramayel et Chalifert).
Sous la supervision des 2 Responsables RH, Il/Elle est responsable de la gestion complète de la paie de A à Z, en collaboration avec une équipe basée en Inde.
Il/Elle assure également l'administration du personnel, garantissant la conformité avec les réglementations et les politiques internes.
Il/Elle assiste les Responsables RH dans tous les processus RH afin de maintenir un bon climat social. Intégré(e) au sein de l'équipe RH France.
Il/elle assure également le déploiement et l'application de la politique et stratégie RH et participe aux différents projets internes et règlementaires.
Emploi hiérarchiquement rattaché au HR Manager Gardner Denver & PARTENAIR, avec une supervision fonctionnelle du HR Manager IR France
La personne devra travailler en étroite collaboration avec l'équipe RH et tous les salariés. En relation avec les organismes collecteurs et sociaux (URSSAF, OPCO, Caisses de Retraite..)
Responsabilités :
*Gestion de la paie :
Organiser et maintenir un calendrier des échéances de paie pour garantir le respect des délais.
Collecter et saisir les données variables (Bonus, Tickets Restaurants, heures supplémentaires, absences .)
Assurer les échanges avec le prestataire de paie et les équipes en Inde.
Vérifier les bulletins de paie
Vérifier les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) avec ADP
Vérifier le paiement des IJSS et I.J prévoyance.
Assurer la mise à jour des informations dans le logiciel de paie.
Traiter les demandes des salariés concernant la paie et les avantages sociaux.
Effectuer les régularisations de paie en cas d'erreurs ou d'ajustements nécessaires.
Participer aux audits de paie et fournir les documents nécessaires.
Veiller à la conformité des processus de paie avec les réglementations en vigueur.
*Administration du personnel :
Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail, heures supplémentaires, RTT.).
Commander et transmettre les tickets restaurants chaque mois.
Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
Conduire les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (déclaration des AT, assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.).
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations.)
Rédiger des communications RH : lettre d'Info, comptes rendus de réunions, notes administratives, etc.
Participer à l'organisation des événements.
Mettre à jour les indicateurs RH.
Actualiser le registre des entrées et sorties du personnel.
*Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés :
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Gérer les stagiaires (convention de stage, accueil, suivi) et alternants.
Gestion des intérimaires : (Suivre les contrats, Saisir les relevés d'heures hebdomadaires, Récolter les éléments variables, Contrôler la facturation, Assurer la relation avec les agences de travail temporaire.)
*Développement des compétences
* Communication interne

La liste des missions n'est pas exhaustive