Responsable Ressources Humaines et Secrétariat de Direction H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

RIFSEP 2

Le titulaire de ce poste contribue, en lien avec l'attaché, à la gestion administrative des agents de la structure et à la gestion du secrétariat de la direction du service pénitentiaire d'insertion et de probation.

Activités principales :

Gestion situations administratives

-Gestion des actes en matière de ressources humaines (congés, AT, maladies, temps partiel, retraites.)

-Préparation et suivi des campagnes de mobilité;

-Gestion Origine en tant que planificateur;

-Tableau d'avancement et liste d'aptitude des différents corps;

-Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions, disponibilités;

-Suivi des effectifs du SPIP ;

-Assurer la permanence des RH en milieu fermé;

-Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte rendus des CSA;

Formations

-Organisation matérielle des actions de formation ;

-Diffusion des offres de formation

-Contacts avec les intervenants (formateurs, consultants) ;

-Statistiques relatives à la formation ;

Management

-Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée

Secrétariat de direction

- relations avec différents interlocuteurs ainsi que traitement du courrier, des messages électroniques et des appels téléphoniques ;

- mise à jour et tenue de l'agenda du directeur;

- convocations pour les entretiens de recrutement de contractuels ;

- réponses aux demandes de stages ;

- rédaction de courriers, notes et compte rendu ;

- actualisation et distribution du livret d'accueil ;

- tenue de l'organigramme et de l'annuaire du service ;

- mise à jour des panneaux d'affichage ;

- réservation des salles de réunions ;

- gestion et suivi des cartes d'accès au restaurant administratif ;

- gestion et suivi des attributions de badges d'accès interne, externe et parking ;