Responsable des Ressources Humaines et Financières H/F Croix-Rouge française

MANAGEMENT D'EQUIPE

- Assurer le management de l'équipe administrative composée de 2 techniciennes administratives

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES

- Organiser et sécuriser l'administration du personnel : veiller à la conformité de la gestion administrative du personnel, garantir le respect de la réglementation du temps de travail, superviser traitement de la paie, Répondre aux demandes RH des salariés
- Piloter la politique des ressources humaines mettre en oeuvre la politique RH et les axes stratégiques, accompagner dans l'application des bonnes pratiques managériales, garantir le parcours de recrutement et d'intégration, favoriser le développement des compétences, piloter les tableaux de bord RH)
- Conseiller et apporter un support auprès de la direction et des managers : Accompagner les membres du comité de direction dans leurs décisions, être force de proposition au sein du comité de direction, Accompagner la direction dans les procédures disciplinaire, assurer le co-pilotage de la présidence des réunions CSE
- Participer et déployer la démarche qualité et gestion des risques (veiller aux bien-être des collaborateurs, prévenir les risques professionnels, élaborer le DUERP et du PAPRIACT, alerter sur les situations à risques)
- Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité (animer des réunions pour relayer les informations descendantes et ascendantes, Organiser la diffusion des décisions institutionnelles)
- Assurance qualité et RSO : Participer aux processus Qualité mis en oeuvre dans l'établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité...), suivre les indicateurs RSO
- Gestion administrative : Rédaction de compte rendu de réunion, courriers administratifs, Superviser le plan d'occupation des bureaux médecins et secrétaires,

GESTION FINANCIERE

Véritable interface, sous la responsabilité directe du directeur d'établissement, vous coordonnez et supervisez la comptabilité, la trésorerie, la gestion des fonds et proposez une politique financière à court, moyen et long terme.
A ce titre, vous avez en charge les principales missions suivantes :

- Elaborer et suivre les budgets de l'établissement dans le cadre du plan de performance et des objectifs du service.
- Développer les outils de pilotage tant sous l'angle financier que sous l'angle de l'activité, suivi et analyse de la masse salariale, en lien avec le contrôle de gestion.
- Elaborer et suivre le plan d'investissement en lien avec les responsables et le Directeur, dans un cadre annuel et pluriannuel.
- Superviser les campagnes de règlement et analyses les charges dans le but d'optimiser les coûts.
- Répondre aux attendus des tutelles en termes d'analyse et de rapports financiers