- Responsable Economat H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

L'ensemble des missions s'effectuent en lien étroit avec la cheffe d'antenne: suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.

Activités liées au budget:

- Circuit de la dépense: veille et suivi, vérification de la fiabilité des factures, partenaire par partenaire, notamment en corrélation de la situation pénale des PPSMJ dans le cadre des dépenses d'insertion

- Elaboration des commandes: rétroplanning, sollicitation des services MO et MF pour connaître les besoins et évaluer selon les stocks, demandes transmises au siège pour validation puis confirmation de la commande

- Réception et vérification des commandes

- Utilisation de la carte achat: carte nominative donc déplacement pour les achats après obtention de la validation du siège, vérification des relevés bancaires pour attestation

- Suivi des valeurs inactives, cartes de transport RTM, Tickets service UP, timbres fiscaux: commande et suivi des commandes, suivi des remises des VI en milieu fermé et ouvert, contrôle en fin de gestion

Activités d'intendance liées au matériel/équipement:

- Evaluation des besoins d'intervention, réception des devis et transmission au siège pour validation

- Prise en charge et accompagnement des fournisseurs et techniciens lors d'intervention sur site

- Dotations particulières en outils de travail: téléphone et ordinateur, tenue de fichiers de suivi

- Suivi des fluides: vérification mensuelle des compteurs

- Gestion des fichiers de badges d'accès au service: activation, désactivation

- Evaluation des besoins en équipement, réception des devis et transmission pour validation

Rôle d'assistant pour CHORUS DT: aide apportée aux agents en cas de difficultés avec le logiciel

Activités transversales:

- Connaissance de l'activité administrative de l'ensemble du service - économat et mesures - afin d'être en capacité d'assurer une continuité de service et dans cet objectif organiser ses congés en alternance avec l'AA économat et la SA mesures

- Management de l'équipe d'AA (MO et MF) si besoin et sur demande de la Cheffe d'antenne

- Renfort administratif sur le pôle mesure en tant que de besoin et sur demande de la cheffe d'antenne

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Bureau doté d'une ligne de téléphone fixe, ordinateur portable et téléphone portable