Gestionnaire Recrutement H/F

Universite D'orleans

L'Université d'Orléans a engagé une évolution de l'organisation de sa direction des ressources humaines visant à renforcer la qualité de son activité.
Cette dynamique s'applique pleinement aux processus de recrutement, avec l'objectif d'améliorer l'accompagnement des services recruteurs (laboratoires de recherche, composantes, directions.), la relation aux candidats et, plus largement, l'attractivité de l'établissement.
Dans ce contexte, vous assurerez un appui administratif et opérationnel aux chargés de recrutement, contribuant à la bonne organisation des procédures, à la fiabilisation des informations et à la qualité des échanges avec les services recruteurs et les candidats.
Placée sous la responsabilité du responsable du service Emplois, Compétences et QVCT, vous travaillez en lien étroit avec les services de la DRH, la direction des affaires financières, et les services recruteurs.

Au sein du service emplois, compétences, qualité de vie et conditions de travail, et en appui direct des chargés de recrutement, vous participez activement à l'ensemble des opérations de recrutement.

A ce titre, vous :
- Assurez la publication et le suivi des offres d'emploi, en veillant au respect des obligations réglementaires
- Assurez le suivi et la gestion de la relation avec les candidats (accusés de réception, convocations, réponses, renseignements...), dans une démarche qualité
- Organisez les entretiens de recrutement en lien avec les services concernés
- Collectez et vérifiez la conformité du dossier administratif nécessaire au recrutement
- Assurez le suivi des recrutements sur contrats de projets, de la publication à la prise de poste du candidat, dans le respect du label HRS4R
- Contribuez à la fiabilisation des données de recrutement et à la mise à jour des tableaux de bord
- Assurez un reporting régulier de l'activité, du respect des procédures et des délais
- Contribuez avec la chargée de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) à la création et l'actualisation des données dans le système d'information ressources humaines (SIRH), selon les besoins du service

Formation et expérience professionnelle
Formation en gestion administrative ou ressources humaines
Expérience confirmée en gestion administrative

Compétences et qualités requises

Savoirs
Connaissance en gestion des ressources humaines
Connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des outils numériques
Connaissance des logiciels de recrutement et des réseaux sociaux

Savoir faire
Sens de l'organisation et de la rigueur
Application des procédures avec méthode, fiabilité et reporting
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir être
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle et sens du service public
Sens de la confidentialité