Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Description du poste :

Vos activités principales :

Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement et au pilotage administratif du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) au plan départemental.
Il est intégré à l'équipe de direction du service pénitentiaire d'insertion et de probation au plan départemental et est rattaché au directeur fonctionnel du SPIP.

Les cinq domaines d'activité de la fonction sont les suivants:

GESTION BUDGETAIRE:
Elaboration du budget prévisionnel;
Analyse et bilan de l'exécution du budget;
Préparation et participation au dialogue de gestion;
Elaboration, saisine et suivi des contrats de maintenance, des contrats ou conventions de prestation de service, des contrats de fournitures de fluides (électricité, gaz, eau);
Gestion des dossiers de demandes de subventions;
Evaluation des partenariats ayant fait l'objet d'une contribution financière du SPIP.

FONCTIONNEMENT ET INFRASTRUTURE :
Responsable moyens de fonctionnement et infrastructure du SPIP: maintenance: entretien des bâtis, travaux, gestion des moyens matériels de fonctionnement, gestion téléphonie mobile.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/DIALOGUE SOCIAL
Gestion des effectifs du SPIP (y compris gestion prévisionnelle);
Préparation des réunions des Comités Sociaux d'Administration (CSA-S et CSA-FS) du SPIP, en collaboration avec le DFSPIP;
Veille au respect des obligations légales en matière de dialogue social;
Assure une veille sociale, juridique et réglementaire;
Propose des axes d'amélioration et accompagne leur mise en oeuvre;
Préparation des élections professionnelles;
Référent départemental ACT;
Gestionnaire Origine personnels du siège.

MANAGEMENT:
Encadrement des personnels administratifs affectés au siège départemental;
Développement d'actions et des relations partenariales avec les autres services déconcentrés de l'Etat (Préfectures, Conseil Régional, ARS...), ainsi que le secteur associatif en soutien à l'action de ses sections (accès aux droits, santé, formation professionnelle...);
Définition de la politique culturelle et sportive au niveau régional en lien avec les DRAC et le CROS Grand-Est notamment;
Le pilotage de l'action des coordonnateurs culturel et des services civiques;
Partage de l'information avec les partenaires et coordination des interventions auprès des publics sous-mains de justice (PACTE, PPAIP, missions locales...);
Inventaire et état des lieux des ressources partenariales sur le ressort;
Tableaux de suivi et indicateurs d'activité des services sur les champs de l'insertion et de l'atteinte des objectifs fixés;
Contrôle et évaluation de l'utilisation des crédits d'intervention délégués aux SPIP et aux établissements: organisation de comités de pilotage locaux notamment.

Nombre d'agents à encadrer
A B 5 C 6 Sans objet

Expériences professionnelles antérieures souhaitée : une première expérience sur ce type de poste est souhaitable.