Assistant Administratif en Alternance - Bachelor Grhea H/F IPAC BACHELOR FACTORY - Paris Ouest

Dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des entreprises et administration à Ipac Bachelor Factory, école de management du Bac au Bac +3, tu as l'opportunité de rejoindre une entreprise partenaire, acteur de l'éducation supérieur, qui recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer ses équipes à partir de septembre 2026.

Tu es à la recherche d'une formation qui allie théorie et pratique ? Tu es au bon endroit !

Vous souhaitez travailler dans une entreprise dynamique à taille humaine dans le secteur de la formation ?
Vous souhaitez participer à des projets ambitieux et baigner dans l'univers des nouvelles technologies
créatives ? Vous êtes débrouillard, vous êtes travailleur, vous avez une petite expérience réussie dans le
domaine ? Ne passez pas à côté de cette annonce !

Votre poste & missions :
Rattaché(e) au service administratif, vos principales missions seront de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires et des prospects avec le sourire et le sens
du service
- Faire le suivi des absents/présents
- Préparer les dossiers administratifs des nouveaux apprenants
- Faire le suivi au quotidien des apprenants
- Réaliser la saisie au niveau des différentes plateformes et applicatifs (Kairos, Safir, Emarge,
Dokelio etc)
- Faire le suivi au niveau des fournitures & logistiques
- Mettre en place des opérations de communications ponctuellement auprès des apprenants (suivi
des bilans de placements, suivi pour les jurys et examens)
- Assurer une mise à jour de divers documents (supports de communication, plan de cours etc)
- Gérer les éventuels litiges (fournisseurs, clients, etc)