Responsable des Salles et Animations H/F

Mairie

La Mairie D'ille sur têt recherche pour la GESTION DES ANIMATIONS DE SES SALLES COMMUNALES
Sous la responsabilité du chef de service vous serez chargé(e d'assurer les missions liées au poste.

1/ Gestion administrative, matérielles et technique des structures de spectacles, mise en place et mise en sécurité des animations. Sur les sites :
Salle des fêtes, Salle La Catalane, Salle Henri Demay, salle H1/H2/H3/H4, salle de judo, salle de danse, Maison des oeuvres, Jardins du Conte et l'Eglise St Etienne.
- Manifestations communales (ou extérieures avec partenariat communal)
- Location de la salle pour des manifestations privées (habitants, associations, structures à but lucratif)
- Assurer l'entretien courant des Salles et de leurs extérieurs
- Gestion du chauffage
- Remontée d'information au responsable du CTM en cas de dysfonctionnement d'un appareil mécanique, ou électrique ou en cas d'une mauvaise utilisation.
- Préparation des visites réglementaires de surveillance et sécurité, incendie, désenfumage et chauffage.
- Tenu et mise à jour des registres de sécurité. Tenue et réapprovisionnement des pharmacies.
- Gestion, distribution des différents mobiliers loués ou prêtés, avec état des lieux avant / après.

2/ Gestion des salles et de la logistique (apéritifs).
- Commandes, réservations des différents apéritifs. Gestion des stocks
- Livraison et mise en place de la logistique sur les différents lieux de manifestations, organisées par la commune.
- Présence à l'appréciation de l'élu aux festivités et à la vie associative.

3/ Participation aux grosses manifestations communales :
- Participation aux études techniques :
- Participation aux réunions techniques avec les élus et les différents responsables techniques, associatifs ou particuliers pour la mise en place et la réalisation des différentes manifestations et animations. Coordinateur : le responsable du CTM.
- Estimation du temps de montage, de la mise en oeuvre et du démontage du matériel.
- Estimations des moyens nécessaires (matériels et humains)
- Proposition d'un programme d'équipement en lien avec les manifestations demandées.
- Installation des matériels et équipements nécessaire à la réalisation des spectacles ou des événements, notamment à la catalane l'éclairage et la sono.
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement ou demandées par la direction.

CONTRAINTES :
- Horaires modifiables en fonction des besoins, exécution de travaux ponctuels hors horaires et tâches spécifiques. Hors horaires : intervention à faire valider au préalable par l'élu en charge des festivités (sauf état des lieux).
- Travaille seul ou en équipe suivant les festivités.
- Déplacements en extérieur sur les différentes manifestations.
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des contraintes liées à l'organisation des spectacles et manifestations (week-ends)