Responsable du Service Paie Carrière - Mairie de Roubaix H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et son adjoint en cas d'empêchement de celle-ci, le responsable du service paie / carrière a en charge l'encadrement des coordinatrices paie, carrière et santé. Il pilote et assure la mise en oeuvre de la politique RH en matière de paie et de carrière.

Encadrement du service
- Définir la stratégie opérationnelle du service en fixant des objectifs annuels individuels et collectifs déclinés des objectifs de la DRH
- Organiser le travail des coordonnatrices et des gestionnaires paie / carrière, définir les priorités et veiller au respect des délais
- Assurer l'arbitrage des priorités entre les activités de paie et de carrière afin de réguler la charge de travail des gestionnaires
- Structurer la coordination entre les pôles paie et carrière en garantissant la fluidité des circuits d'information et la cohérence des instructions transmises aux agents
- Superviser le management de proximité exercé par les coordinatrices et les accompagner dans la résolution des situations complexes ou conflictuelles.
- Mettre en oeuvre des actions (formation, accompagnement, contrôle...) visant à la montée en compétences de l'équipe
- Piloter la rédaction de procédures liées à la gestion statutaire des contractuels et des fonctionnaires afin de favoriser l'homogénéisation des pratiques

Piloter et participer à la mise en oeuvre de la politique RH en matière de paie, de carrière et de santé des fonctionnaires et de gestion des contractuels, en transversalité avec les services de Ville
- Apporter un appui et une expertise technique aux gestionnaires RH et aux coordinatrices sur les différents champs de la gestion des carrières, des rémunérations et des contractuels, en référence au Code général de la fonction publique, du Code du travail et des lignes de gestion de la ville de Roubaix
- Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité de la paie en veillant au respect du calendrier de mandatement et des échéances de transmission des flux déclaratifs
- Coordonner les opérations de fin d'année et de clôture comptable en lien avec la Direction des Finances pour sécuriser l'exécution budgétaire du chapitre 012
- Piloter la mise en oeuvre des évolutions internes en fonction des réformes statutaires, des délibérations locales de la ville ou des évolutions techniques des outils
- Apporter un appui et une expertise technique aux différents services de la ville
- Participer à des instances de travail transversal avec les services de la DRH et, plus globalement, avec les services de la Ville
- Réaliser et diffuser une veille juridique