Chargé Ressources Humaines H/F Paris Store

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assure, sur un périmètre défini, la gestion opérationnelle complète des ressources humaines, de l'embauche au départ du salarié.
Il/elle accompagne les collaborateurs et conseille les managers, tout en garantissant la conformité des pratiques RH au cadre légal et aux procédures internes.

Missions :

Gestion des entrées et formalisation contractuelle :

- Gérer les demandes d'embauche ;
- Rédiger et transmettre les promesses d'embauche ;
- Rédiger, suivre et faire signer les contrats de travail et avenants ;
- Rédiger les délégations de pouvoir ;
- Assurer le suivi des titres de séjour (authentification, validité, renouvellement) ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.

Intégration et suivi administratif du salarié :

- Organiser les intégrations (signature des documents, remise du livret d'accueil, information RH) ;
- Suivre les périodes d'essai et probatoires ;
- Gérer les relations avec la Médecine du Travail ;
- Répondre aux questions des salariés et managers (contrats, congés, absences...) ;
- Traiter les absences spécifiques en lien avec la paie ;
- Gérer les accidents du travail ;
- Réaliser et actualiser les attestations obligatoires.

Veiller à la conformité réglementaire de la gestion administrative

- Gestion des situations individuelles et disciplinaires ;
- Recueillir et analyser les éléments factuels relatifs aux situations individuelles ;
- Conseiller les managers sur les suites à donner ;
- Proposer les mesures adaptées au Directeur des Ressources Humaines ;
- Rédiger les courriers disciplinaires après validation ;
- Assurer le suivi des procédures engagées.

Gestion des situations individuelles et disciplinaires :

- Recueillir et analyser les éléments factuels relatifs aux situations individuelles ;
- Conseiller les managers sur les suites à donner ;
- Proposer les mesures adaptées au Directeur des Ressources Humaines ;
- Rédiger les courriers disciplinaires après validation ;
- Assurer le suivi des procédures engagées.

Suivi des entretiens annuels et professionnels :

- Préparer les grilles de compétences et supports nécessaires aux entretiens annuels et professionnels.
- Organiser, coordonner et suivre les campagnes d'entretiens en collaboration avec les managers.
- Analyser les résultats des évaluations pour identifier les besoins en formation, mobilités ou actions correctives.
- Préparer et exploiter les indicateurs sociaux issus des entretiens pour le pilotage RH et la prise de décision.
- Accompagner les managers dans le suivi des plans d'action individuels issus des entretiens.
- Assurer la conformité des pratiques d'évaluation avec la réglementation et la politique interne de l'entreprise.

Relations sociales :

- Conseiller les managers dans l'application des dispositions sociales ;
- Préparer les documents et supports destinés au Comité Social et Économique ;
- Assurer le suivi des heures de délégation ;
- Participer à la préparation des élections professionnelles ;
- Rédiger les réponses aux administrations et organismes compétents ;
- Assurer le suivi des accords d'entreprise.

Reporting social et obligations légales :

- Élaborer et actualiser les rapports et indicateurs légaux (notamment BDESE, Index égalité professionnelle, bilans obligatoires) ;
- Répondre aux enquêtes et déclarations sociales obligatoires ;
- Produire les tableaux de bord et extractions nécessaires au pilotage RH.

Procédures internes et amélioration continue

- Rédiger et mettre à jour les procédures internes RH ;
- Actualiser les supports internes (livret d'accueil, guides RH) ;
- Participer à l'optimisation des outils et processus RH ;
- Contribuer aux actions relatives à la Qualité de Vie au Travail.