Assistant Responsable d'Affaires H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Pour Expercité la filiale d'Eiffage Énergie Systèmes spécialisée dans les Réseaux et illuminations Electriques Extérieurs, recrute aux Loges en Josas (78) son stagiaire assistant(e) Responsable d'Affaires pour ses activités Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore et IRVE.

Le poste de Responsable d'Affaire chez Eiffage Energie Systèmes est au coeur du fonctionnement de chaque agence et l'entreprise. Dans le respect des règles, il pilote de manière autonome ses affaires.

En cela, il a besoin de support.

En lien avec le Conducteur de Travaux et pour assister le Responsable d'Affaires, les Missions de l'assistant Responsable d'Affaire seront:

Préparer le chantier

Prendre connaissance des projets (réunion d'enclenchement, documents contractuels, dossier technique d'exécution, visite de site, consignes QSE, ...)

Participer à l'analyse des risques au niveau Hygiène, Sécurité et Environnement

Prendre connaissance des déboursés des approvisionnements (matériels, fournitures, matériaux et outillages)

Décomposer le planning des activités en tâches à réaliser

Proposer des options, alternatives, optimisation dans les modes opératoires

Identifier les moyens humains et matériels nécessaires

Piloter le chantier

Manager les équipes

Transmettre les consignes et objectifs au personnel intervenant (organisation, délais de réalisation, utilisation du matériel)

Organiser l'approvisionnement en matériel

Ordonnancer l'activité et planifier les ressources, affecter le personnel sur les tâches

Respecter et faire respecter les modes opératoires QSE liés aux activités

Réaliser le suivi du planning, du budget d'heures et proposer des solutions si écart

Rendre compte de l'activité des chantiers à sa hiérarchie (écarts sur les coûts et délais, moyens humains et techniques, matériel, retour clients et sécurité)

Participer aux réunions de chantier