Assistant Administratif et Commercial H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP PARIS TERTIAIRE recherche un Assistant administratif et commercial H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP et situé à Bagnolet.
Poste à pouvoir en intérim pour une durée de 3 à 6 mois minimum, avec évolution de contrat possible.

Missions principales :

* Accueil et intendance :
- Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil de la structure : prise de messages, réponse à la demande si possible, mise en relations, recherche d'information.
- Gérer les courriers entrants et sortants et l'envoi de documents administratifs
- Gérer les mails de la boite mail contact
- Gérer la fourniture des consommables

* Missions administratives :
- Rédaction de mails et courriers à destination des clients
- Classement et archivage des documents administratifs et comptables
- Constitution des dossiers Appels d'offres
- Faire les demandes d'accès chantiers

* Contrôle de gestion (40% du poste)
- Gestion et suivi de la facturation client
- Archivage et envoi au cabinet comptable
- Suivi des paiements et relance
- DGD, Compléter et transmettre les BAP (évaluer s'il y a eu des plus values ou des moins values comparé aux devis initiaux)
Le poste est basé à Bagnolet