Assistant Comptable et Administratif H/F Winsearch

Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H/F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :
- Missions administratives :

- Assistance aux autres personnes administratives,
- Rédaction et envoi des courriers divers à la demande,
- Réception et traitement du courrier ; répartition et distribution,
- Réception et gestion des appels entrants,
- Gestion et suivi des qualifications de l'entreprises : Organisme SPECBEA, FNTP ;
- Gestion boîte mail administrative, et fournisseurs (en back-up du comptable fournisseurs),
- Création et suivi des fiches chantier dans le logiciel PROCHANTIER pour la partie suivie de chantier,
- Gestion du courrier concernant les taches attribuées,
- Suivi Flotte automobile,
- Gestion des fournitures de bureaux,
- Gestion des assurances avec le Groupe détenant la société,

- Missions travaux :

- Assistance aux conducteurs de travaux et chefs de chantier (PPSPS, demande d'agrément, rédaction et suivis des contrats de sous-traitance, commande fournisseur etc.),
- Demande de caution de garantie de paiement sous ATRADIUS,
- Gestion des plateformes clients (E-Checkin, Attestation Légale, e-attestations, etc.)

Le niveau de rémunération se situe entre 25 et 32K€ selon profil et compétences. Possibilité éventuelle de travailler en 4/5ème.