Assistant Comptable et Administratif H/F

Espace Commun

ESPACE COMMUN, Bureau d'études de conseil, conception et réalisation d'espaces de communication en France et à l'international, implanté 160 rue Oberkampf à Paris 11éme arrondissement recherche un poste d'Office manager.

www.espace-commun.com

Poste à pourvoir pour une durée et conditions de temps de présence à valider ensemble lors d'un entretien dans nos locaux.

-Collecte et classement des documents administratifs de l'agence
-Traitement du courrier entrant et sortant
-Participation à l'optimisation des coûts de frais généraux
-Gestion des contrats et de la relation avec les prestataires/partenaires.
-Travaux préparatoires à la comptabilité (numérisation des pièces comptables, mise en place d'outils de collecte, classement et saisie de factures et autres pièces comptables) à remettre à notre expert-comptable EGZ.
-Contrôle de la comptabilité et des transactions bancaires
-Contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs
-Élaboration des documents dédiés à l'administration fiscale.
-Coordination du fonctionnement des locaux : commandes de fournitures, de matériel de bureau et gestion des prestataires
-Participation à l'organisation d'événements internes et externes
-Démarches administratives liées à l'embauche en interne
-Relation avec les organismes sociaux (Caisse de retraite, mutuelle, URSSAF, OPCA, etc.)
-Suivi et mise à jour des éléments liés aux salariés
-Affiliation mutuelle et prévoyance