Responsable du Service Paie - Ressources Humaines - Communaute de Communes Dronne et Belle H/F

Structures de coopération territoriale

Placé sous l'autorité et en collaboration directe avec le Directeur Général des Services, les missions et activités du poste sont :

Veille juridique:
-Suivi de la règlementation en matière statutaire, de la carrière et des dossiers administratifs des agents

Gestion de carrières :
-Gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie des agents de la collectivité
-Rédiger des actes administratifs correspondants [arrêtés, contrats, attestations, cessation de fonction,...)
-Instruire les dossiers de médaille du travail
-Préparer les dossiers de recrutement [affiliation, casier judiciaire...)
-Elaborer et gérer un suivi de la reprise d'antériorité des données de carrières
-Suivre la procédure d'évaluation
-Etablir des courriers, attestations ou compléter des formulaires en lien avec la gestion administrative
-Suivre le contentieux du personnel en partenariat avec le DGS et les directeurs (trices) des services concernés

Paye:
-Saisir les éléments variables, lancer les calculs de paie et les contrôler
-Réaliser les mandatements sur différentes nomenclatures comptables, en lien avec le service finances et le Trésor Public
-Effectuer les déclarations de cotisations des paies des agents
.../...

-Suivre le versement des aides au titre des contrats aidés
-Traiter les demandes de versement de capital décès, pension de réversion, supplément familial de traitement aux ayants droit des agents

Absences pour raisons de santé :
-Gérer les dossiers maladie, accident du travail, maladie professionnelle, maternité, des agents (saisie, attestations de salaire ),et suivre les remboursements des I.J.
-Saisir les instances médicales. faire le lien avec les organismes de santé (mutuelles, prévoyance)

Retraite:
-Instruire les dossiers de retraite et de validation des services
-Traiter les demandes éventuelles des anciens personnels pour leur permettre de constituer leur dossier de retraite

Liens fonctionnels :
-Accueillir (physiquement/mail/téléphone), conseiller, informer et accompagner les responsables et les agents selon leurs demandes
-Travailler en relation avec les partenaires extérieurs (Centre de gestion, URSSAF, Caisses retraites, France Travail, Mission Locale, FIPHFP)
-Élaborer le bilan social de la collectivité
-Relation avec les organismes (France Travail, Mission Locale, FIPHFP, URSSAF ... )
-Participer à la préparation et au suivi du budget du personnel en lien avec la Direction des Finances et le Directeur Général des Services
-Conseiller et informer l'ensemble du personnel
-Participer à divers groupes de travail
- Informer les agents sur les prestations CNAS tenir à jour l'état des agents, suivre les dossiers de demande et renseigner les agents