Secrétaire Administratif-Ve Tj St Brieuc H/F

Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Le secrétaire administratif a vocation à intervenir au sein de divers services du tribunal judiciaire pour mettre en application des règles de gestion administrative, financière ou comptable. Il peut également être chargé d'enregistrer des procédures judiciaires, rédiger des courriers ou fournir des éléments d'aide à la décision.

1-Direction/ Administration/ Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement/ Organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général

Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Vos activités principales :

Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d'assistant de direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie