Assistant de Gestion Commerciale H/F ATRIA

Vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'entreprise ATRIA sous l'autorité de la Direction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer le courrier et la boîte mail
• Rédiger des courriers et notes de service
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
• Établir et saisir les commandes fournisseurs
• Saisir les commandes clients et établir les factures
• Assurer la gestion de la sous-traitance
• Gérer les appels d'offres publics et privés : assurer une veille, ouvrir les dossiers, enregistrer les devis, relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif
• Gérer les PV de réception et de levée de réserves
• Gérer les cautions et les retenues de garantie
• Suivre les paiements des clients et assurer les relances
• Réaliser les déclarations d'assurance et le suivi des litiges
• Passer les commandes de fournitures administratives
• Réserver les restaurants, hôtels et titres de transport (train) en cas de déplacement
• Gérer les notes de frais
• Suivre la maintenance des engins et les contrôles techniques de la flotte automobile
• Gérer l'archivage sur le réseau informatique
• Saisir les pointages des salariés, établir et diffuser les variables de paie
• Assurer le suivi des formations obligatoires, participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, constituer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO et réaliser les autorisations de conduite
• Gérer le suivi des intérimaires et la relation avec les agences d'intérim
• Suivre et organiser les visites médicales des salariés
• Réaliser les déclarations d'accidents du travail et mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels