Chargé de Mission RH H/F

Expectra - Appel Medical

En charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers, vous aurez notamment pour missions d'organiser les relèves et la logistique des équipages d'une flotte dédiée tout en assurant la conformité réglementaire et la fiabilité des données :

-Vous organisez les relèves avec les départs des marins selon un planning prévisionnel et vous assurez la coordination pour garantir que les marins soient sur place en temps voulu. Vous gérez les imprévus et optimisez les plannings avec les agences de manning.

-Vous êtes responsable de la prise en charge de la logistique des mouvements d'équipage et la conformité des données : vous assurez et garantissez la conformité documentaire des marins et la mise à jour des bases de données. Vous êtes également en charge du suivi des demandes de reconnaissance de brevets auprès des administrations françaises et étrangères pour la population que vous gérez sur votre flotte.

-Vous planifiez les embarquements des marins pour une flotte dédiée, en conformité avec la réglementation et les contraintes opérationnelles : Vous assurez la mise à jour des dossiers marins (certificats médicaux, diplômes, etc.), afin d'assurer la conformité des informations administratives, y compris la gestion des visas. Vous coordonnez les demandes de visas, voyages, validations clients et suivi des budgets navires

-Vous participez à l'amélioration des outils crewing et aux analyses de risques. Vous effectuez le reporting des qualifications et reconnaissances des brevets pour garantir la conformité des compétences des marins.