Assistant Responsable d'Affaires Réseaux H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Eiffage Énergie Systèmes - Infra Nord (La Bassée 59), la filiale spécialisée dans les Réseaux Electriques Extérieurs de la direction régionale Nord, recrute un.e stagiaire assistant.e Conducteur de Travaux / Responsable d'Affaires pour ses activités Réseaux, Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore et IRVE.

Le poste de Responsable d'Affaire chez Eiffage Energie Systèmes est au coeur du fonctionnement de chaque agence et l'entreprise. Dans le respect des règles, il pilote de manière autonome ses affaires.

En cela, il a besoin de support.

En lien avec le Conducteur de Travaux et pour assister le Responsable d'Affaires, les Missions de l'assistant Responsable d'Affaire seront:

- Préparer le chantier
- Prendre connaissance des projets (réunion d'enclenchement, documents contractuels, dossier technique d'exécution, visite de site, consignes QSE, ...)
- Participer à la définition des modes opératoires spécifiques
- Participer à l'analyse des risques au niveau Hygiène, Sécurité et Environnement
- Participer à l'élaboration du plan de contrôle
- Prendre connaissance des déboursés des approvisionnements (matériels, fournitures, matériaux et outillages)
- Décomposer le planning des activités en tâches à réaliser
- Proposer des options, alternatives, optimisation dans les modes opératoires
- Identifier les moyens humains et matériels nécessaires

- Piloter le chantier
- Manager les équipes
- Transmettre les consignes et objectifs au personnel intervenant (organisation, délais de réalisation, utilisation du matériel)
- Organiser l'approvisionnement en matériel
- Ordonnancer l'activité et planifier les ressources, affecter le personnel sur les tâches
- Respecter et faire respecter les modes opératoires QSE liés aux activités
- Réaliser le suivi du planning, du budget d'heures et proposer des solutions si écart
- Contrôler la conformité d'exécution des réalisations (internes, sous-traitants et prestataires) en fonction des documents d'exécution
- Réaliser les dossiers administratifs et les rapports d'intervention, bilans, ...
- Proposer les actions à mener en fonction des informations collectées (devis, Travaux Supplémentaires, modification du contrat)
- Rendre compte de l'activité des chantiers à sa hiérarchie (écarts sur les coûts et délais, moyens humains et techniques, matériel, retour clients et sécurité)
- Participer aux réunions de chantier
- Se coordonner avec l'ensemble des acteurs du chantier (Client, Maitre d'oeuvre, Architecte, Bureau d'Etude, autres corps d'état)