Assistant Administrative RH et Paie H/F

Ligue de L'enseignement du Val de Marne

L'assistant(e) administrative rh et paie a la responsabilité de collecter et traiter l'ensemble des informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié.
L'assistant(e) administrative rh et paie assurera la ventilation analytique des extractions de paie.
L'assistant(e) administrative rh et paie devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA
Domaines d'activités
Tâches liées à la paie :
- Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions
Administration du personnel :
- Gère les formalités d'embauche (DPAE - contrat - visite médicale, .)
- Assure l'administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel
- Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, entrées/sorties .
- Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP
Installation SIRH LUCCA :
- Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et l'appropriation par les collaborateurs...)
Profil recherché
Connaissances attendues
- Titulaire d'un diplôme type Bac +2/3 RH-Compta
- Connaissance actualisée de la législation sociale en matière de paie et administration du personnel
- Excellente connaissance des outils bureautiques
- Maîtrise de Sage
- Expérience et maitrise de logiciels de gestion des temps, des congés et des absences
Capacités professionnelles liées à la fonction
- Solides compétences en gestion ADP - Compétence en Paie logiciel SAGE souhaitable
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
- Être à l'écoute des différents points de vue
- Adapte sa communication et son discours aux interlocuteurs-trices
- Gestion administrative et sociale
Aptitudes et qualités attendues
- Être à l'écoute, aisance relationnelle
- Être organisé-e, rigoureux-se, vigilant-e
- Discrétion
- Adaptabilité
- Réactivité
- Faire preuve de pédagogie et de prise de hauteur pour répondre aux problématiques rencontrées
- Fiabilité dans la transmission des éléments communiqués
Cette fiche est non exhaustive et son/sa titulaire pourra être amené.e à réaliser d'autres tâches rattachées à sa fonction en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l'Association.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : Télétravail hybride (Alfortville (94)