Assistant Administratif & Paie H/F EPSA

Tu souhaites évoluer dans un secteur porteur, au coeur de projets innovants, et contribuer au bon fonctionnement administratif et social d'une entreprise engagée dans le développement de l'innovation ?
Rejoinsnous !

Acteur reconnu du financement de l'innovation, nous accompagnons au quotidien des entreprises innovantes dans la structuration et la sécurisation de leurs projets.
Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Paie pour renforcer notre équipe RH.

Ton rôle

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, et après une formation à nos outils, méthodes et enjeux métiers, tu interviendras en support sur l'ensemble des missions administratives RH et de paie, en lien avec les équipes internes et nos partenaires externes.

Tes missions

Administration du personnel

- Gérer les formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel
- Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, télétravail, etc.)
- Gérer les relations avec les organismes de mutuelle, prévoyance, médecine du travail et veiller à la mise à jour des informations associées
- Mettre à jour les tableaux de bord RH, indicateurs et reportings dans le SIRH
- Assurer un rôle de support auprès des collaborateurs sur les questions administratives RH

Gestion de la paie

- Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie, des notes de frais, des frais de transport
- Participer à la préparation de la paie en lien avec le RH et le cabinet comptable
- Contribuer à l'établissement et au suivi des déclarations et attestations sociales
- Aider au contrôle des bulletins de paie et à la gestion des anomalies
- Gérer les commandes des Tickets Restaurant et leur intégration en paie