Assistant Comptable et Administratif en Milieu Associatif H/F

Maison D'enfants les Guillemottes

Le poste à pourvoir est un poste à responsabilité. L'assistant(e) comptable (ou le/la salarié/e) sera responsable des dossiers de plusieurs associations membres de l'Association Habitat Humanisme protection de L'Enfance / OBP, assurera le traitement courant des opérations comptables et participera à la gestion administrative de l'association, dans le respect des procédures interne et du règlement associatif. L'assistant(e) contribuera à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement financier des établissements. Au-delà des compétences techniques demandées, la personne devra ainsi :

T Tâches administratives et comptables :
- Faire le suivi du courrier entrées/sorties
- Réceptionner des appels, accueil physique
- Classer et archiver les documents papiers et numériques
Tâches de communication :
- Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne et externe
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence.)

Tâches comptables :
- Saisie et contrôle régulier des pièces comptables sur le logiciel CEGI
- Inscription du numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archivage des pièces saisies
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs
- Gestion de la comptabilité clients (établissement des factures, enregistrement des règlements, lettrage des comptes et relances clients)
- Comptabilisation des immobilisations
- Rapprochements bancaires
- Suivi de la caisse (tenue du cahier recettes-dépenses, inventaire de caisse)
- Classement et archivage des documents comptables (papier et/ou dématérialisé)
- Appui à la Cheffe comptable lors des contrôles internes et externes (CAC, financeurs)
- Enregistrement des chèques perçus sur cahier spécifique
- A titre exceptionnel, et en cas de non-compatibilité des logiciels, saisie à nouveau (OD de paie)
Liste non exhaustive