Assistant d'Agence Orienté Plannings H/F

Azae Langon

En lien avec les équipes et les clients, vos missions principales sont les suivantes :
- L'établissement des plannings des intervenant(e)s :
Vous établissez et saisissez les plannings mensuels.
Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s.
- La gestion du temps de travail des intervenant(e)s :
Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail.
- Le suivi clientèle :
Vous gérez les appels entrants et vous enregistrez les remontées d'informations.
- Soutien administratif :
Vous apportez votre soutien sur la partie administrative, notamment la gestion des plannings des intervenant(e)s, des imprévus et des urgences.

Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences.
Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).
Compétences requises :
- Savoir-faire : Gestion des plannings, contrôle des heures travaillées, gestion des appels entrants, enregistrement des informations.
- Savoir-être : Bienveillance, rigueur, altruisme, dynamisme, organisation, gestion des imprévus et des urgences.

Une expérience professionnelle similaire, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap), sera fortement appréciée.
En rejoignant notre structure, vous intégrez un réseau national durable offrant des opportunités d'évolution. Nous vous proposons également des tickets restaurants à 7€, l'accès à notre comité d'entreprise, et d'autres avantages. Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir
Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance. Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.