Gestionnaire de Salle H/F

Mairie

Ploumagoar, commune dynamique et ambitieuse de 5 500 habitants, compte 65 agents municipaux. La construction de la nouvelle salle multifonctions de Kergré arrive à son terme. Cet équipement, composé de deux espaces, pourra accueillir dans la grande salle jusqu'à 1 200 personnes debout, 500 personnes en configuration gradins et plus de 400 convives pour des repas assis.
Dans ce contexte, la commune recrute un-e gestionnaire chargé-e d'assurer le fonctionnement de ce nouvel équipement. S'agissant d'une création de poste, ce poste sera à façonner en concertation avec les responsables du service technique, la direction et les élus afin de répondre au mieux aux attentes des usagers et aux besoins de la collectivité. Une forte capacité d'adaptation ainsi qu'un esprit d'initiative sont attendus du futur.e gestionnaire sur cette phase de lancement.

Rattaché-e au service technique et placé-e sous la responsabilité de l'adjoint au chef de service, le ou la gestionnaire de la salle de Kergré aura pour mission d'assurer la gestion opérationnelle, technique et administrative de l'équipement, ainsi que la coordination des utilisations avec l'ensemble des publics concernés : particuliers, entreprises, partenaires, associations, artistes et prestataires.

Missions principales

- Assurer l'accueil des particuliers, entreprises, partenaires, associations, artistes et partenaires, ainsi que la visite de l'équipement ;
- Assurer la logistique et l'exploitation de la salle de Kergré ;
- Gérer les réservations : suivi des plannings, recensement des besoins, élaboration et suivi des contrats, paramétrage des badges d'accès ;
- Assurer le suivi de la facturation (encaissements) et la transmission des éléments au service administratif de la Mairie, en qualité de régisseur suppléant ;
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ;
- Être l'interlocuteur principal pour l'ensemble des questions relatives à la salle de Kergré ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, outils de suivi et statistiques d'occupation ;
- Créer et actualiser les fiches techniques des salles et des équipements ;
- Organiser la préparation et la configuration des espaces (mise en place des gradins, aménagement des salles) ;
- Gérer l'installation des équipements (scène modulable, chaises, tables, etc.) ;
- Assurer la gestion des stocks de matériel : inventaire, suivi, renouvellement et petites réparations ;
- Réaliser les petits travaux de maintenance, en lien avec l'équipe bâtiments ;
- Assurer l'entretien de l'équipement (ménage de l'ensemble des salles, cuisine, sanitaires, ainsi que l'entretien extérieur) ;
- Veiller au respect des règles ERP, de sécurité incendie et d'accessibilité ;
- Faire réaliser les contrôles périodiques réglementaires.
- Travailler en transversalité avec les différents services de la commune ('service culturel, communication, administratif.)

En complément, l'agent pourra être amené à assurer :
- Un soutien logistique aux autres salles municipales (montage de matériel, installation, manutention) ;
- Une participation ponctuelle aux opérations des services techniques, notamment lors de pics d'activité ou en remplacement.

Etre titulaire du SST et SIAP serait un plus.

Conditions de recrutement :
Travail du mardi au samedi
Travail occasionnel le dimanche
Participation aux astreintes du service technique (environ 1 semaine toute les 12 semaines)
Grande disponibilité - Horaire variable selon les occupations
Lieu d'exercice : salle de Kergré - rue de Kergillouard
Téléphone portable professionnel
IFSE + titre restaurant + CNAS + participation mutuelle (contrat groupe mutuelle MNT) + participation prévoyance