Assistant Commercial et Administratif Agricole H/F

Association Nationale Emploi Formation E

Coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l'agriculture conventionnelle et biologique, accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s'appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu.

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Description du poste

Au sein de l'équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l'assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation.

Missions principales

Facturation et règlements des céréales

Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents
Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité
Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA
Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises)
Établir les attestations forfaitaires pour les agriculteurs non assujettis à la TVA
Assurer la facturation clients (acomptes, facturation courante et définitive)

Suivi des contrats de vente et des expéditions

Saisir et suivre les contrats de vente clients
Établir les ordres d'expédition et suivre leur exécution
Contrôler les poids, transferts de propriété et documents d'expédition
Assurer l'interface avec les clients, transporteurs, silos, courtiers et union de commercialisation
Suivre et traiter les réclamations clients

Gestion administrative et réglementaire

Réaliser les déclarations obligatoires (FranceAgriMer, CVO, Intercéréales, CRIV, Terres Univia.)
Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles de stocks
Mettre à jour les fichiers clients et coopérateurs
Assurer le classement et l'archivage des documents

Paramétrage et suivi des outils informatiques

Mettre à jour les paramètres de gestion (prix d'acompte, barèmes, frais, réfactions, nouvelles céréales.)

Profil recherché

Formation administrative, comptable ou commerciale (Bac à Bac +2/3)
Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données
Capacité à travailler en équipe et en interface avec des interlocuteurs variés
Autonomie, adaptabilité et sens des priorités
Aisance avec les outils informatiques
La pratique de l'espagnol serait appréciée
Expérience souhaitée dans des fonctions similaires

L'intégration au poste se fera dans le cadre d'un départ à la retraite, en tuilage avec la personne en poste.

Pourquoi rejoindre la coopérative agricole ?

C'est intégrer une coopérative agricole à taille humaine, engagée pour une agriculture durable et territoriale. Vous contribuerez concrètement à la valorisation du travail des agriculteurs et au bon fonctionnement d'une filière essentielle.

C'est bénéficier d'un cadre de travail stable et donner du sens à votre métier en participant à un projet collectif tourné vers l'avenir.