Assistant Administratif au Pôle Service à la Population H/F

Communauté de Communes Bastides de Lomagne

Missions: Un rôle polyvalent
En tant qu'Assistant Administratif (H/F) au sein du Pôle Service à la Population, vous serez un
maillon clé pour :
Soutenir le Centre Intercommunal d'Action Sociale et son Service Autonomie à Domicile (SAD)
-Accueillir, informer et orienterles bénéficiaires du SAD et du portage de repas et leurs familles
(accueil physique et téléphonique).
-Planifieretorganiserlesinterventionsdesaidesàdomicile:gestiondesplannings,
remplacements d'urgence, annulations.-Assurer des astreintes(1 toutes les 3 semaines) pour garantir la continuité du service (8h-20h,
du lundi au lundi suivant).
-Gérer les dossiers administratifs: création et mise à jour des dossiers bénéficiaires sur le
logiciel APOWEB, envoi des plannings, préparation des badges et cahiers de transmission.
-Contrôler la télégestion(badgeage des aides à domicile) et ajuster les plannings si nécessaire.
Appuyer les services Petite Enfance, Ecole-Cantine et Enfance-Jeunesse
-Accueillir et conseillerles familles (accueil physique et téléphonique).
-Gérer les inscriptions scolaireset les demandes de dérogation (après avis du bureau).-Répondreauxbesoinslogistiques:remplacementsdesagentsdeterrain,rédactiondecourriers administratifs, envoi des attestations de frais de garde.
-Mettre à jour les quotients familiauxdans le logiciel ICAP