Les missions du poste

La MACIF recherche un stagiaire pour rejoindre son service "Alternance et Relations Écoles" au sein de la Direction des Ressources Humaines à Niort (79).
Le stage sera gratifié et se déroulera sur le 1er semestre 2026, durant 4 à 6 mois (durée et dates à convenir avec votre école)

Vos missions :
Le service "Alternance et Relations Écoles", composé de 5 Chargés de Relation École, a pour mission de recruter et suivre le parcours de l'ensemble des stagiaires et alternants, ainsi que de faire vivre les partenariats écoles dans une logique Marque Employeur.

Accompagné(e) par votre tuteur, vous aurez pour missions principales de contribuer au suivi administratif des alternants et des stagiaires école :

- Préparer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires école :
* Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
* Compléter les conventions de stage et être garant(e) des informations
* Transmettre les informations aux autres services RH
* Mettre à jour le tableau de suivi
* Répondre aux sollicitations des managers, dans une optique de satisfaction de nos clients internes

- Réaliser le dossier administratif des nouveaux alternants recrutés :
* Recevoir, vérifier et classer les documents d'embauche
* Mettre à jour le tableau de suivi
* Créer le dossier administratif du candidat et transmettre les informations aux autres services RH
* Saisir les contrats d'alternance sur le site de l'OPCO
* Etablir les certificats de scolarité et conventions de formations pour les alternants du CFA Macif

Selon votre profil et la charge d'activité, des missions en lien avec le recrutement pourront vous être confiées dans un second temps :
- Analyser et sélectionner les CV reçus
- Rechercher des écoles proposant un diplôme spécifique en lien avec une offre en alternance
- Réaliser des pré-qualifications téléphoniques pour sélectionner des candidats

Le profil recherché

- Vous préparez une formation en Ressources Humaines ou en Gestion
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre attention aux détails
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et aimez le travail en équipe

Infos complémentaires

Intéressement, participation, CSE...

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Envoyez-nous votre candidature via notre site internet ou un site de recrutement
Notre équipe ressources humaines analysera votre candidature
Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons afin d'effectuer une pré-qualif
Si votre candidature n'est pas retenue, vous recevrez un message pour vous en informer
Vous rencontrez votre interlocuteur RH et votre futur manager pour un entretien
Vous serez contacté.e par votre interlocuteur RH vous informe de la décision