Assistant de Gouvernance à 100% au Sein du Pôle Biologie H/F CHU Rennes

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de gouvernance (F/H) à 100% au sein du Pôle Biologie. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le Pôle Biologie du CHU de Rennes est présent sur 2 sites : Pontchaillou et Hôpital Sud. Le Pôle Biologie est composé de 10 services : Immunologie Thérapie Cellulaire et Hématopoïèse, Hématologie cellulaire et Hémostase bioclinique, Génétique Moléculaire et Génomique, Cytogénétique et Biologie cellulaire, Anatomie et Cytologies Pathologiques, Biochimie-Toxicologie, Pharmacologie, Bactériologie et Hygiène hospitalière, Virologie, Parasitologie-Mycologie. Le Pôle dispose également de plateformes multidisciplinaires et techniques. Un laboratoire d'urgence est présent sur le site de l'Hôpital Sud. Vos activités principales sont : Gestion du secrétariat du chef de pôle :Gestion des emails et tenue de l'agenda du chef de pôle Traitement des courriers et des documents liés à l'activité de chefferie de pôle (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des appels téléphoniques à destination du chef de pôle Gestion des déplacements et des frais de déplacement du chef de pôle dans le cadre de son activité au sein de l'établissement Planification et organisation des instances du pôle (conseil, bureau, ...) et des autres réunions en lien avec l'activité du pôle : Organisation et gestion des convocations Diffusion de l'ordre du jour et des comptes rendus Réception, centralisation, suivi et classement de tous les documents, en lien avec l'activité du pôle Gestion et/ou appui de l'agenda du cadre supérieur de santé et du cadre administratif du pôle pour les activités se rapportant au pilotage du pôle