Responsable Administration du Personnel H/F

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Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines France, vous garantissez la fiabilité, la conformité et la cohérence de l'ensemble du processus paie et administration du personnel pour toutes les entités françaises du Groupe Riva.

Vous êtes le/la pilote de référence sur votre périmètre et jouez un rôle clé dans la structuration, l'harmonisation et l'amélioration continue des pratiques paie.

Vos responsabilités principales

Management & organisation

- Encadrer et accompagner le personnel placé sous votre responsabilité.
- Garantir la montée en compétences de l'équipe via les formations nécessaires.
- Définir et piloter le processus du service Administration du Personnel.

Gestion de la paie & conformité

- Valider les virements de paie (y compris soldes de tout compte) et les paiements aux organismes externes.
- Élaborer et gérer la paie d'une holding du Groupe, en assurant un niveau élevé de confidentialité.
- Coordonner les paies de l'ensemble des sociétés françaises et apporter assistance aux techniciens paie.
- Autoriser les factures d'intérim pour toutes les entités.
- Assurer la gestion des flux de virements.

Systèmes d'information & outils RH

- Mettre à jour les systèmes informatiques selon les cahiers des charges définis par le Référent social paie.
- Rédiger les tickets d'incidents ou demandes d'évolution auprès de l'éditeur du logiciel de paie.
- Contrôler et mettre à jour les applications Web liées à la paie.
- Envoyer les bulletins de salaire dans les coffres-forts numériques pour toutes les sociétés du Groupe.

Support & coordination interne

- Répondre aux demandes des services RH et Comptabilité.
- Participer activement aux projets paie Groupe et accompagner les équipes dans leur déploiement.

Et d'une manière générale

- Respecter et faire respecter les procédures Qualité, Sécurité, Environnement et Énergie.
- Signaler toute anomalie et intervenir en cas de situation d'urgence.
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie de manière structurée.
- Utiliser les outils mis à disposition de manière sobre et efficace.
- Appliquer et faire appliquer les procédures, modes opératoires et consignes du service.

Formation

- Obligatoire : Bac +3 en Ressources Humaines.
- Souhaité : Bac +5 en Ressources Humaines.

Expérience

- Expérience obligatoire sur un poste similaire.
- 8 ans d'expérience minimum en paie dans un environnement industriel.

Compétences techniques

- Solides connaissances en droit du travail et législation sociale.
- Maîtrise des logiciels de paie et RH, des bases de données et de l'analyse de données.
- Leadership affirmé.
- Sens aigu de la confidentialité.

Qualités personnelles

Requises :

- Rigueur, organisation, autonomie.
- Curiosité, pragmatisme, méthode.
- Esprit d'équipe et polyvalence.
- Force de proposition.
- Capacité à animer une réunion.
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Souhaitées :

- Disponibilité et réactivité.
- Capacité à prioriser.
- Communication fluide.
- Sens de l'écoute.

Rejoindre le Groupe Riva, c'est...

Intégrer un groupe industriel international de premier plan, reconnu pour son expertise, son innovation et son engagement environnemental. Avec plus de 5000 collaborateurs dans le monde, le Groupe Riva est un acteur majeur de la métallurgie, de l'automobile, de la construction et du génie civil.

Travailler au sein de nos équipes, c'est :

- Participer à la structuration d'un service stratégique au coeur de la performance sociale du Groupe.
- Évoluer dans un environnement où la confidentialité, la rigueur et la fiabilité sont essentielles.
- Contribuer à des projets d'envergure liés à la paie, aux systèmes RH et à l'harmonisation des pratiques.
- Bénéficier d'un accompagnement solide, de formations ciblées et d'un environnement où l'humain, l'innovation et l'environnement guident nos actions.