Assistant Administratif et Commercial H/F Synergie

Notre client est spécialiser dans le recyclage de plastique agricole et industrielle en Orée d'Anjou.

Au sein de l'entreprise, vous aurez pour occuper le poste d'assistant administratif et commercial (F/H).

Accueil & gestion quotidienne (30 % du temps)

- Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Suivi, mise à jour et impression des plannings de présence et des visiteurs
- Préparation des salles de réunion en cas de réservation ou de visite, et gestion de l'agenda des salles
- Réalisation des accueils sécurité pour les nouveaux arrivants
- Contrôle et suivi des signatures des plans de prévention des intervenants extérieurs
- Gestion des commandes, de la distribution et du suivi des EPI (tableaux Excel)
- Gestion des envois de colis via DHL
- Gestion et affectation des vestiaires
- Classement, archivage et rangement des documents

Logistique & administration (70 % du temps)

- Utilisation du logiciel SAGE pour la gestion commerciale : bons de commande (BDC), bons de livraison (BL) et gestion des stocks
- Saisie des commandes d'achats de matières premières via SAGE
- Saisie et contrôle des réceptions de marchandises (balles)
- Transmission des poids réceptionnés aux fournisseurs
- Traitement et suivi des anomalies fournisseurs
- Saisie des commandes de vente via SAGE
- Envoi des documents de livraison aux clients
- Suivi des déchets (SAGE ? bascule en facturation) et tenue du registre associé
- Saisie des données de traçabilité de la production et gestion des stocks via SAGE

Le poste est dans un lieu de passage (bruit, sollicitation, etc).