Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Dirpjj Ministere de la Justice

Missions :
Sous l'autorité de la responsable de la gestion des parcours et des compétences, Le/La gestionnaire RH assure le traitement et la gestion de dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.

Activités :
Les activités sont organisées en binôme avec une autre gestionnaire, dans le cadre de la continuité de service.

Formation continue :
-Diffuser l'offre de formation continue et mettre en place des formations spécifiques
-Assurer la gestion des demandes de formation continue des agents de la DIRPJJ Sud via le portail H@rmonie d'une part, via le site internet SAFIRE et d'autres canaux éventuels d'autre part.
-Assurer le suivi des convocations et des attestations individuelles des agents
-Saisir sur le portail H@rmonie toutes les formations suivies par les agents auprès d'autres opérateurs que ceux du Ministère de la Justice (MJ), insérer les attestations le cas échéant.
-Créer sur le portail H@rmonie toutes les formations initiées par le service formation de la DRH DIRPJJ Sud
-Adresser trimestriellement aux DT les données extraites par le biais d'IRHIS
-Participer à la réalisation du bilan annuel de la formation.
-Assurer l'interface avec les opérateurs de formation, en particulier le PTF Sud et la délégation du SG Sud.
-Assurer le suivi budgétaire y compris des frais de déplacements en lien avec DEPAFI

Formation d'adaptation à l'emploi :
-Vérifier et compléter les viviers de professionnels concernés, identifier les tuteurs, en lien avec le bureau RH1 et les directions territoriales/DIR Siège.
-Communiquer toutes informations utiles.

Formation statutaire :
-Identifier en fin d'année (novembre/décembre), en lien avec les directions territoriales, la direction des missions éducatives et le PTF Sud, les lieux de stage ainsi que les tuteurs pour les stagiaires de la formation statutaire des éducateurs (FSE) et de la formation statutaire des directeurs de service (FSD).
-Recenser les lieux de stage de découverte de la DPJJ pour les conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (CPIP)

Concours :
-Assurer la gestion des concours en lien avec le bureau des concours au sein de l'administration centrale
-Instruire les dossiers d'inscriptions
-Prendre en charge l'organisation logistique des concours et examens professionnels : recherche et réservation de salles d'examen, mise en place des conventions, .
-Organiser et surveiller les épreuves de concours et examens professionnels.
-Diffuser les informations relatives à l'ouverture des concours et examens professionnels pour les corps à statut interministériel (COSI) ; éditer les états de service demandés par les candidats.
-Recenser et traiter les candidatures aux jurys de concours et examens professionnels,

Cartes professionnelles :
-Réceptionner et instruire les demandes de cartes professionnelles.
-Imprimer les cartes et les transmettre aux intéressés.

Médailles et distinctions honorifiques :
-Communiquer sur l'ouverture des différentes campagnes.
-Réceptionner et vérifier les dossiers avant de les transmettre à l'administration centrale.
-Participer à la transcription des demandes de médailles et au suivi des agents décorés.
-Assurer le lien avec la section « gestion administrative et financière RH » pour le versement des indemnités.

Qualité de vie et conditions de travail (QVCT) :
-Participation aux actions lors de la semaine pour la qualité de vie et les conditions de travail.

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction avec un Bac +2 minimum ou équivalent et vous justifiez d'une expérience en gestion RH.
Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes très à l'aise avec les outils bureautiques.
Une expérience dans la fonction publique serait un atout.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), dynamique, doté(e) d'un bon relationnel pour travailler en équipe, et êtes capable de vous adapter.