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Salaire alternance
Assistant de Gestion en Alternance H/F
Profil Manager
- Vitrolles - 13
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de notre activité de formation en alternance, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès de nos Chargé(e)s de Relations Entreprises.
Missions
Contacter les candidats par téléphone (phoning, relances, suivi)
Traiter et qualifier les leads entrants
Préparer les candidats aux entretiens professionnels
Constituer et suivre les dossiers administratifs des candidats
Assurer le classement et l'archivage des documents
Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Excel)
Gérer les agendas des Chargé(e)s de Relations Entreprises
Participer à la préparation des salons, forums et événements
Apporter un appui à la gestion informatique courante
Profil recherché
Formation en cours de type BTS / BUT / Licence en gestion, administration ou assistanat
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
À l'aise avec les outils informatiques
Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Type de contrat
Contrat en alternance démarrage immédiat
Durée : selon le cursus de formation
Rémunération
Selon la réglementation en vigueur pour l'alternance
Compétences clés
Gestion administrative
Relation client / candidat
Organisation
Bureautique
Communication
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
1161 Avenue Jean Monnet
13127 Vitrolles
Publiée le 30/01/2026 - Réf : 203JVLM
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Assistant de Gestion en Alternance H/F
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