Assistant Administratif et Commercial H/F L'Industrie recrute

En 2003, Usimeca a débuté ses activités avec un atelier d'usinage de précision situé à Beaugency, dans le Loiret. En 2013, un Bureau d'Études a été créé sur un second site dans le Loiret, se consacrant à la conception de machines spéciales. Afin de renforcer son autonomie dans ses réalisations, la société ATCBE a intégré Usimeca en 2016, apportant son expertise en chaudronnerie. Enfin, en 2023, une nouvelle équipe dirigeante a pris la direction du groupe, mettant l'accent sur le développement, l'écoute client, les engagements RSE et la qualité de l'exécution.

L'ADN de nos équipes repose sur quatre piliers fondamentaux : l'innovation, le développement des compétences, la proximité client, et le renforcement des partenariats avec nos clients et fournisseurs.

Nous nous engageons à stimuler l'innovation en intégrant des solutions novatrices et en encourageant la créativité au sein de nos équipes. Le développement des compétences est au coeur de notre stratégie, permettant à chaque membre de notre équipe de s'épanouir et de contribuer pleinement à nos projets.

La proximité client est essentielle pour nous, car elle nous permet de comprendre et de répondre précisément aux besoins de nos clients. Enfin, nous valorisons et renforçons continuellement nos partenariats avec nos clients et fournisseurs, créant ainsi des relations durables et mutuellement bénéfiques.

Notre mission est de fournir un service professionnel exemplaire, en garantissant des conditions de travail optimales pour nos équipes. Nous nous engageons à améliorer la productivité de nos clients en abordant chaque projet avec une approche rigoureuse de design thinking. Notre professionnalisme se reflète également dans notre capacité à offrir une souplesse d'investissement grâce à des options de financement adaptées, permettant à nos clients de réaliser leurs projets avec confiance et sérénité.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe sur le site de Beaugency. Véritable support opérationnel, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et la satisfaction de nos clients et partenaires.

Missions principales :

Accueil & relation clients :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise
- Orienter, informer et garantir une image professionnelle et chaleureuse de la société

Gestion administrative & commerciale :

- Réaliser le suivi complet de la gestion commerciale dans le logiciel interne :

- Élaboration des devis
- Enregistrement des commandes
- Émission des bons de livraison

- Mettre à jour les dossiers clients et assurer la traçabilité des échanges

Achats & relation fournisseurs :

- Réaliser les commandes d'achats auprès des fournisseurs
- Suivre les livraisons, relancer si nécessaire et garantir la disponibilité des produits
- Participer à la bonne gestion administrative des achats

Profil recherché :

- Formation en administration, gestion, commerce ou expérience équivalente
- Aisance relationnelle, sens du service et bonne communication
- Rigueur, organisation et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience sur un logiciel de gestion commerciale est un plus
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Ce que nous offrons

- Un poste polyvalent au coeur des opérations
- Une équipe accueillante et engagée
- Un poste à temps partiel 28h/semaine sur 4,5j ou 3,5j