Alternance - Assistant·e Administratif·ve et RH H/F Ecofac Business School Rennes

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un·e Assistant·e administratif·ve et RH. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor en Gestion des Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e à la co-gérante de l'entreprise, vos missions principales sont les suivantes :

1. Gestion comptable courante

- Assurer la saisie comptable des opérations (achats, frais généraux, règlements, etc.).
- Réaliser les exports de fichiers de gestion vers les outils comptables et/ou le cabinet comptable.
- Traiter et contrôler les factures fournisseurs (réception, rapprochement, validation, préparation des paiements, classement).

2. Administration du personnel & paie

- Participer à la préparation des éléments variables de paie (heures déclarées, absences, primes, acomptes, etc.).
- Mettre en forme et transmettre les données de paie au cabinet comptable dans les délais impartis.
- Assurer le report et le suivi des arrêts maladie, accidents du travail, congés, démissions et autres mouvements de personnel (collecte des justificatifs, mise à jour des dossiers, transmissions aux organismes).

3. Recrutement temporaire et relation avec les agences d'intérim

- Être l'interlocuteur·rice des agences d'intérim pour les besoins en personnel temporaire.
- Recueillir les besoins, diffuser les demandes, suivre les candidatures et les mises à disposition.
- Contrôler les contrats de mise à disposition et les relevés d'heures associés.

4. Gestion du dialogue social et obligations légales

- Participer à l'organisation des élections des délégués du personnel / représentants du personnel (planning, communication, listes électorales, préparation du matériel de vote, suivi des résultats).
- Contribuer à la mise à jour des documents obligatoires et à l'affichage légal.

5. Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer le suivi et la mise à jour des plannings (présence, roulements, congés, remplacements).
- Gérer et suivre la flotte de l'entreprise (véhicules, équipements, téléphonie...) :
- Suivi des contrats, assurances, entretiens, affectations.
- Suivi des stocks liés à la flotte (carburant, consommables, matériels).
- Effectuer le relevé de consommation (carburant, téléphonie, fournitures, etc.).

6. Pilotage et tableaux de bord

- Concevoir, mettre à jour et analyser des tableaux de bord de gestion (activité, masse salariale, absentéisme, intérim, consommations, indicateurs RH/administratifs).
- Produire des reportings réguliers pour la direction (indicateurs de suivi, alertes, recommandations).