Assistant en Ingénierie des Formations en Alternance H/F

Université Paris 8

Missions

L'assistant-e en ingénierie de formation assure le suivi administratif et financier des actions de formations en alternance. Il-elle contribue au placement en entreprise et assure la contractualisation avec les employeurs. Il-elle est l'interlocuteur des stagiaires, des entreprises et des financeurs, mais également des référents et tu- teurs alternance. Son action vient en appui au développement des formations en alternance.

Activités principales

Accompagner les candidats et les employeurs

-Conseiller les candidats sur les dispositifs d'alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l'offre de formation en alternance

- Individualiser la documentation type des formations en alternance

- Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions à la rentrée

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers des alternants

- Préparer les documents pour les prises en charge financière des formations en alternance

- Créer et/ou gérer les alternants dans les logiciels de l'université

- Etablir les conventions, contrats et avenants

- Vérifier les feuilles d'émargement des alternants avant de les transmettre aux employeurs

- Vérifier le respect des calendriers, procéder à d'éventuelles modifications et en informer les contractants

- Facturer les financeurs, suivre les encaissements et les impayés

- Gérer les dossiers des alternants en lien avec les partenaires

Contribuer à la démarche qualité

- Mettre en oeuvre et actualiser les procédures et tableaux de suivi

- Vérifier/qualifier les données des logiciels de gestion

- Assurer une veille juridique et réglementaire sur l'alternance