Alternance - Chargé ADP et Paie H/F Société des Grands Projets

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe Administration du personnel, vous participez activement aux missions suivantes :

- Réaliser le suivi de la gestion du personnel et de traiter les éléments variables de paie, tout au long du contrat de travail (de l'entrée à la sortie)
- Gérer la gestion administrative et financière des dossiers d'alternants en lien avec le pôle Recrutement, les écoles et l'OPCO

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes :

Administration du personnel et paie

- Assurer la gestion administrative du personnel, depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise (rédaction des contrats, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires et dans les délais impartis
- Constituer les dossiers du personnel, la rédaction des actes administratifs et saisir les informations dans le SIRH
- Assurer le suivi des embauches (session d'intégration, période d'essai, etc.)
- Collecter les éléments variables de paie, et être garant(e) de la bonne saisie des informations en paie en assurant le contrôle de cohérence et la mise à disposition des pièces justificatives associées
- Garantir la bonne gestion des absences (compteurs CP/RTT/CET/..., maladie, etc.) et remonter de manière périodique les états des compteurs aux différentes directions
- Assurer le premier niveau de paie: vérification et mise à jour du dossier paie (salaire, rémunération contrats aidés, prime variable, etc.)
- Calculer, saisir les acomptes et les transmettre à la DSC pour virement

Santé au Travail

- Enregistrer les nouvelles collaboratrices / nouveaux collaborateurs sur le site du Service de Santé au Travail et mettre à jour les salariés sortis
- Déclencher les VIP initiales et organiser les visites de reprise
- Mettre à jour le SIRH à réception des certificats d'aptitude / d'inaptitude
- Suivre les dossiers des salarié(e)s RQTH

Campagne Alternants

- Etablir et faire signer le cerfa et la convention de formation auprès de toutes les parties dans les délais impartis
- Saisir et suivre les dossiers alternants sur notre OPCO et s'assurer d'obtenir l'accord de prise en charge
- Echanger avec les écoles pour la bonne mise en place du dossier administratif de l'alternant
- Réaliser les demandes d'engagement puis les SF (services faits) en relation avec notre direction Financière

Mise à jour ou mise en place de process liés à l'administration du personnel, de la paie dans un contexte de structuration et d'amélioration continue.