Réceptionniste de Jour -CDI- Toulouse Chaubet H/F

Residis

A propos du Groupe Résidis
Le Groupe Résidis, spécialiste de l'hébergement solidaire, rassemble les sociétés Voyage Services Plus, agence réceptive spécialisée dans le tourisme, et Logely, acteur de référence de l'hébergement d'urgence. Nous proposons différents types d'accueils, adaptés à toutes typologies de publics.
Nous portons des valeurs fortes ; celles de la solidarité, de l'engagement et de la responsabilité vis-à-vis des publics en situation de précarité hébergés. Notre engagement, "proposer des logements en autonomie et de qualité supérieure, adaptés aux publics hébergés.
Nos infrastructures et les hébergements que nous mettons à dispositions se veulent de qualité, avec des appartements entièrement équipés, gérés par un personnel qualifié et formé, et également situés à des emplacements facilitant l'accès aux transports en commun, et aux commerces de proximité.
Chiffres clés des activités du groupe :
21 résidences dont 17 résidences en Île-de-France et 4 résidences en région (PACA et Occitanie)
2 846 appartements autonomes totalement équipé
8 956 places d'hébergement mises à disposition des partenaires sociaux
110 partenaires hôteliers offrant 9 000 places d'hébergement supplémentaires au niveau national

MISSION PRINCIPALE :

- Accueillir, informer et orienter les résidents
- Tenir la réception

Missions du poste et responsabilités
- Accueillir des nouveaux résidents / Répondre aux demandes des résidents
- Faire des rondes dans tous les étages et les parkings selon la procédure en vigueur
- Informer les services concernés des disponibilités, des appartements en travaux, des no-show, des arrivés, des départs spontanés non prévu et des absences constatées, des incidents et faire de signalements via nos outils
- Maintenir le calme et la bonne ambiance sur la Résidence, réaliser de la médiation lorsque cela est nécessaire
- Sortir les poubelles et les encombrants lorsque cela est nécessaire en suivant les horaires imposés par la commune
- Accueillir, répondre et orienter les personnes étrangères se présentant à la résidence selon la procédure en vigueur
- Consulter et répondre aux mails, répondre au téléphone et imprimer quotidiennement la roaming liste (à la prise de poste)
- Participer aux réunions mensuelles organisées par le Responsable de site
- Respect de la fiche Processus métier

Relations fonctionnelles externes :
- Relation avec les fournisseurs, prestataires, partenaires en lien avec l'activité