Ddets45 - Gestionnaire Hébergement et Insertion Sociale H/F

DREETS Centre Val de Loire

CONNAISSANCES

Connaissances des règles de contractualisation dans le secteur public, notions de droit des contrats (N)
Connaissances bureautiques et outils de suivi (M)
Connaissances organisationnelles et méthodologiques (A)
Expérience préalable dans une collectivité, administration, établissement public ou association subventionnée (A)

SAVOIR ETRE

- Rigueur et fiabilité (M)
- Autonomie (Savoir avancer seul sur les tâches confiées, tout en sachant solliciter les bonnes personnes en cas de doute) (M)
- Sens de l'organisation (Gérer plusieurs dossiers en parallèle sans se disperser, prioriser les tâches, structurer son travail et respecter les échéances) (A)
- Aisance relationnelle (Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (opérateurs, services internes, direction..., être courtois, clair et synthétique, notamment dans les relances) (M)
- Réactivité (S'adapter rapidement aux demandes urgentes, et répondre rapidement (A)
- Discrétion et confidentialité (M)
- Esprit d'équipe (M)

SAVOIR FAIRE

- Savoir-faire techniques et administratifs (Rédiger des documents contractuels à partir de modèles types (conventions, avenants), en adaptant les données (montants, durées, bénéficiaires) sans altérer le cadre juridique) (M)

- Gérer un tableau de bord de suivi (Excel ou autre outil) pour suivre l'état d'avancement des conventions, identifier les blocages, relancer les parties prenantes (M)

- Savoir naviguer dans un environnement administratif (A)

1. Finalisation des conventions et avenants à partir d'un modèle :

- Utilisation de trames types : S'appuyer sur des modèles validés juridiquement pour rédiger les conventions et avenants.
- Adaptation aux spécificités de chaque opérateur : Renseigner les éléments variables (durées, montants, missions spécifiques, interlocuteurs, etc.), tout en veillant à la cohérence et à la conformité du document.
- Collaboration avec les services concernés : Solliciter les informations nécessaires auprès des chargés de mission, référents techniques ou services supports pour finaliser les documents.

2. Suivi du circuit de validation et de signature:

- Transmission des documents;
- Relances et suivi des retours :
* S'assurer du respect des délais de signature,
* Relancer les destinataires en cas de retard ou d'absence de réponse,
* Vérifier la réception et l'archivage des versions signées.
-Archivage et traçabilité : Classer et enregistrer l'ensemble des documents signés dans les outils de veille documentaire dédiés.

3. Suivi de l'activité:

- Participation au suivi de l'activité des opérateurs (enquêtes, dialogue de gestion,...)
- Participer à l'expérimentation de la dématérialisation de la contractualisation
- Travailler en lien permanent avec l'équipe en charge du suivi de cette politique publique

23618€ débutant