Assistant - Assistante Administration du Personnel H/F

Cci Hauts de France

Dans le cadre des recrutements et du suivi administratif des formateurs sous CDDU au sein des centres de formation LAHO de la CCI Hauts de France, le service Administration du Personnel/Paie cherche un renfort opérationnel.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous participez à la gestion des CDDU. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative des dossiers d'embauche :
- Enregistrement et contrôle des documents administratifs transmis par mail ;
- Relance des collaborateurs ou des centres en cas de dossiers incomplets ;
- Réponses aux questions des collaborateurs (mails, appels), notamment en cas d'erreurs ou d'incohérences détectées dans les contrats ;
- Réalisation des inscriptions sur les portails dédiés (Harmonie mutuelle, Pôle Santé) ;
- Gestion des convocations de visite médicale :
- Vérification de la planification du collaborateur à la date proposée ;
- Coordination avec les référents en cas d'absence possible ;
- Annulation de la convocation sur le portail si nécessaire ;
- Etablissement des DPAE et classement dans les dossiers collaborateurs ;
- Gestion et classement des dossiers spécifiques (renonciation mutuelle, demande de mutuelle) ;
- Rédaction et transmission des diverses attestations employeur.

Gestions des contrats sur Ammon (outil de gestion administrative des formations) :
- Renseigner le profil des nouveaux collaborateurs avant que les contrats ne soient validés, selon les documents reçus ;
- Relancer les centres en cas d'absence de demande de contrat (oubli, erreur, dysfonctionnement).

Activités liées à la paie :
- Saisie d'éléments : lieu de travail, caisse de retraite, mutuelle et prévoyance ; taxe et tickets restaurant ;
- Enregistrement des embauches des nouveaux collaborateurs dans les outils de paie.

Gestion des sorties :
- Etablissement des documents de fin de contrat (certificat de travail et courrier d'accompagnement) ;
- Emission des attestations France Travail ;
- Envoi postal des documents aux collaborateurs.

VOS POINTS FORTS/ VOTRE PROFIL:

- Expérience en administration du personnel
- Diplôme Bac +2 type BTS/TP Assistant manager ou DUT GEA
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et goût du contact
- La Connaissance des logiciels HR ACCESS et/ou AMMON est un plus